SAMARINDA- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur (Kaltim) melakukan kegiatan pemusnahan arsip statis pada Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kaltim, yang berlangsung di gedung lama Dispora, Selasa (5/11/2024).
Pelaksana Tugas (Plt) Kepala DPK Kaltim Anita Natalia Krisnawati, mengungkapkan sebelum melakukan kegiatan ini sebenarnya perlu kesadaran dari setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam menata arsip internal. Namun karena dilakukan di sela kesibukan yang dikerjakan sehingga penataan arsip sulit dilakukan.
Oleh sebab itu, pihaknya membentuk tim khusus dalam menjalankan program jemput bola pada setiap OPD, yang mau melakukan penataan arsip dan pemusnahan.
“Mekanisme untuk penataan arsip, baik itu yang disimpan ataupun yang dimusnahkan gitu ya. Karena itu kan kita lihat kondisi arsip dan tahun berapa arsip itu terbit. Alhamdulillah, Dispora adalah satu perangkat daerah yang mendukung kegiatan ini. Mereka mungkin sangat paham apa arti penting dari arsip,” ucapnya.
Anita melanjutkan, dalam pemusnahan ini Dispora Kaltim menyerahkan arsip statis sebanyak 142 nomor berkas yang sudah di verifikasi oleh tim penilai dan akuisisi DPK Kaltim. Pun ditetapkan sebagai arsip oleh kepala dinas DPK, sesuai nomor 000.5.9.1/3014/DPK.V/2024.
Sementara itu, Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dispora Kaltim Sri Wartini menjelaskan, pihaknya sudah melakukan pemusnahan arsip sejak tahun 2005-2011. Namun, dua tahun kebelakang ini tidak dilakukan pemusnahan dengan alasan tidak ada persetujuan dari DPK. Menurutnya, perlu dilakukan penataan, baru setelah itu pemusnahan.
Sri memaparkan, dalam pemusnahan arsip ini dilakukan dengan dua cara, ada yang dicacah dan juga dileburkan. Selain itu, sebagian arsip nanti akan diserahkan ke DPK sehingga sebagian tidak dimusnahkan.
“Tahun ini baru kita laksanakan, kami berharap juga kegiatan ini dapat mengurangi depo arsip di gedung lama Dispora. Sehingga arsip yang baru akan lebih tertata dengan rapih,” tutupnya. ***
By. Admin/ HR/TB.MY.ID.
